이럴 때
- 같은 모양의 문서·페이지를 주제만 바꿔 여러 번 만들 때
- 매번 절차 중 한두 단계를 빠뜨리는 실수가 생길 때
- 후임자에게 업무를 인계해야 할 때
핵심
설계는 한 번, 재사용은 계속.
꼭 지킬 것
템플릿이 너무 유연하면 다시 복잡해집니다. 처음엔 가장 자주 쓰는 형태 하나만 고정합니다.
따라 하기
- 반복되는 작업을 찾는다최근 한 달간 두 번 이상 같은 방식으로 한 작업을 적어 봅니다.
- 고정 부분과 변동 부분을 나눈다서식·목차·절차는 고정 부분, 제목·날짜·수치·본문은 변동 부분입니다.
- 템플릿을 만든다고정 부분을 파일로 만들고 변동 부분은 {{제목}}, {{날짜}} 같은 자리표시로 남깁니다.
- 체크리스트를 붙인다작업 절차를 체크박스 목록으로 만들어 매번 빠짐없이 따라가게 합니다.
- 데이터만 바꿔 생성한다가능하면 스크립트로 템플릿과 데이터를 합쳐 결과물을 자동 생성합니다.
바로 쓰는 프롬프트
내가 매달 작성하는 아래 보고서를 템플릿으로 만들어줘.
- 매달 바뀌지 않는 문장과 서식은 그대로 두고
- 매달 바뀌는 값(기간, 수치, 주요 사항)은 {{자리표시}}로 바꿔줘
- 마지막에 작성 절차 체크리스트 5줄을 붙여줘
[지난달 보고서]
(붙여 넣기)함께 챙길 것
- 템플릿도 쓰면서 고쳐 나가는 문서입니다. 개선 사항을 메모해 둡니다.